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厦门企业会议之前如何提早布置会场

* 来源 : 厦门仁汇广展览 * 作者 : 厦门仁汇广展览 * 发表时间 : 2018-07-25 * 浏览 : 427

  厦门企业会议之前如何提早布置会场,如今各种各样的会议形式越来越规范化,因此在会议开始之前做好会议布置是十分重要的事。那么怎么布置才能让领导满意,以及厦门会议布置要走的流程和步骤有哪些呢?下面和厦门仁汇广展览共同来了解下吧。

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  首先,接到上级指示后,认真阅读会议大纲和流程,对大会的总体内容有个轮廓:

  1、整理会议人员名单

  要先行查看参加会议的人员是分属哪个部门以及哪个分公司的,并且详细了解不能到场参加的人员都有哪些(这部分内容就需要通过电话或者网络方式联系),然后再确定人数。

  2、会议用物品准备。

  大会上要事先做好制备必需品和消耗品,包括桌牌、会议桌椅,饮用水(领导席当然要用茶叶、咖啡等),面巾纸(质量要好),其中十分重要的还是会议议程。这些都需要按照人数来进行相应的份数的准备,不能有丢漏。

  3、主持台和演讲台。

  要和上级提前沟通在会议上是不是有发言项和会议主持人,这一步也要记住,因为如果会议开始前5分钟,领导突然想加个发言的流程,你不就瞪眼啦?因此这个环节的沟通不能忽略。

  4、音响设备。

  人员数量确定了,会议物品准备好了,就要准备会议用的音响设备。按照领导席的人数,主持台,演讲台的数量准备好会议话筒麦克风,现在都流行无线设备(毕竟每次费力去布线,胶带固定,会议完毕还要一个一个拆掉),美观大方又省时省力;把设备接插好后,通电测试,保证话筒和音响正常,同时要多准备一、两套,以防突发情况。

  5、投影仪。

  有时会议中需要进行演示一些工作报告和销售报表等文件,因此没有投影仪是万万不能的。

  6、悬挂标识标语。

  如果是几个人的小会议可以略过,但是大会这项内容是必不可少的。一般根据会场的悬挂位置要提前量好尺寸到广告公司进行制作,拿来后至少要3个人来完成:左右各有一人负责悬挂,还有一人站在远处指导标识布标的准确位置。

  最后,前面的步骤都做好以后,就要把会场的卫生彻底打扫干净,地面,桌椅,茶具水杯等。打扫完毕后,将会场关闭锁好,等待明日会议的开始。

  以上内容是关于厦门会议布置的相关内容的简单介绍就到这里结束了,希望可以更好的帮助到大家。