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厦门会议场地应该如何布置?

* 来源: 仁汇广 * 作者: 仁汇广 * 发表时间: 2022-09-22 10:42:59 * 浏览: 2611

会议是现代社会中任何一人或多或少都会参与的,传统的会议没有太多讲究,大家把问题摆在桌面上,面对面谈论。现代会议除了合适场地的选择,还有会议的布置问题,需要考虑以下三个方面:

1. 会议形式的布置不同的会场布置形式,针对不同的会议,体现不同的效果,适用于不同的会议目的。日常工作会议的布置形式多为课桌式,座位前面会摆放桌子方便参会人员书写,摆放饮用水及纸笔等供参会者使用。大型代表会、发布会等多为剧院式,跟课桌式不同的是它不需要摆放桌子,不需要书写记录。晚会以及多人培训会议等多为宴会式,由大圆桌组成,每个圆桌最多可坐12人,这类型的摆设偏轻松自由氛围。以上三种为最常见的摆放类型。

2. 会议设施讲台,即演讲人所站的位置,对于一些发布会、经销商会议等,一定会有主持人在台上介绍讲解,因此拥有一个好的讲台并配有适当的照明是非常有必要的。投影仪(LED屏),投影仪是一种可与电脑连接,将电脑中的图像或文字资料直接投影到银幕上的仪器。可放大会议资料给观众看,好的场地会配有三个屏,左中右,这样每个区域的观众都能清楚的看到屏幕上的内容。

3. 会议影音设备影音设备离不开麦克风、音响、VCD/LCD/DVD 机。音响和麦克风必须保证所有观众都能听清楚,要事先检查音响的质量和可调性,高质量的扩音系统是办好会议的关键,讲话的清晰程度也决定了观众的好感度。VCD/LCD/DVD 机不是所有会议都会用到,最常见的在婚宴,需要播放音乐,利用光盘,影音播放质量也会比录像带好。