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企业参加展会如何做好一场好的展会?

* 来源: 仁汇广 * 作者: admin * 发表时间: 2023-03-02 09:39:28 * 浏览: 1622
要让公司参展的效果得到最大的提升,说难也不难,只要将参展的事前、事中和事后工作做到充分到位,就能真正达到事半功倍的效果。

首先,在事前准备方面:
1.考察打算参加的展会的规模、类型和展会主办方的水平,参展企业的数量和观众数量。展会规模越大,相应的机会就更多,参加展会的收获自然就更多;而展会类型则决定了贵公司适不适合参加这个展会,比如以某类产业为主的展会,针对的就是该产业以及上下游产业链的相关企业,如果公司业务与该产业无关,那么就没有参加此类展会的必要。此外,展会主办方也是一个重要因素。通过查看主办方的历年承办过的展会、自身实力与行业地位,加上参考往年的展会情况,很容易得出这个展会值不值得参加的结论,而通过衡量参展企业的数量和观众人数也能得出展会规模的情况。
2.联系展会主办方选择展位,着手制作展台和宣传资料。根据公司特点选择大小合适的展位,同时也要注意展位的位置不能太过于偏僻,否则可能会收效甚微,最好可以在规模较大的公司附近,获取客户关注更加方便。根据公司预算制作展台和参展资料,尽可能在设计上突出产品优势和公司品味,能够更快吸引更多潜在客户和采购商;而参展资料除了常规的海报、易拉宝、大幅广告、名片和宣传单页、宣传手册,还可以选择在展位播放宣传视频、VR互动视频等进行推广。
3.联系展示产品的运输、搬运工作,确定参展人员与负责人。企业参加展会一般都会携带产品进行现场展示,因此产品的运输问题要提前联系好,搬运到会场和搬运回来的经费,
4.多联系客户告知展会相关情况,进行邀请。
参展时的工作也尤为重要:
1.对观众积极热情,主动介绍产品、公司,增加互动。在许多行业展会上,来参加展会的观众都是专业观众,本身就是该行业的从业者或相关人员,带着合作或是购买意向来进行参观,把握这一部分观众十分重要。而主动出击比被动等待观众来询问,要更加具有优势。
2.安排人员参观了解同行情况,交流获取有用信息,了解行业动态。
3.错峰休息,及时整理展位资料和意向客户信息。
展会结束后则要注意:
1.提前与产品运输方和展台拆除方以及主办方协调好运输、拆除以及撤展时间。
2.及时回访意向客户,积极联系潜在客户,对已经谈好的合作尽快签订合同落地实施。
3.做好参展的经验总结,以便下次展会时改进不足或加强效果。