企业首次参展应该做好哪些准备工作
企业参展前往往需要有一番细致的准备工作,而对于头一次参加展会的企业来说,更是需要做好各方面的细节,避免出错。那我们需要注意哪些方面呢?接下来和厦门展览公司一起来了解下吧。
一、布展
展位就是战场,对自己有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好。展台的总体布局(色彩搭配、标志设计、样品摆放等)对于企业参展成功与否起着非常重要的作用。观众自然愿意访问那些最美观、最有秩序感的展台。在了解企业产品的品质之前,他们就会根据展台的水准评判参展企业的优劣。即使企业有非常好的产品,但在设计得非常糟糕的展台上展出,等于产品非常糟糕。所以,一定要注意通过展位突出个性特色,要在众多的展位中脱颖而出,同时彰显企业形象,顺势推出产品。但值得注意的是,也没有必要把展台搞得过于庄严,新颖和活络一点就足以达到吸引人的目的了。因此,展台装饰和展台周边环境是需要下工夫的地方。
二、展览资料
宣传单或者宣传手册是企业自身宣传最基本的工具,企业要想得到好的宣传效果,就要在展览资料上下工夫。展览资料可以展现一个企业的水平和实力。企业可以选择在展览会名录或专业刊物上刊登图文广告。在当地刊物上刊登的广告可以包括展览会信息以及您公司的网站地址,以便感兴趣的读者访问。
三、参展人员
出色的参展人员,不仅能在展会上提升销售业绩,更能提升参展效果。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识储备;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。为参加展览组建一个特别团队是很重要的,这个团队可以包括:技术、商务人员负责向观众介绍参展产品的优点;一个或多个导游小姐,确保观众与商务人员建立对话、联系;一个翻译。参加展览会是一次艰苦的考验,尤其是体能方面,所以应该选择那些积极主动、充满活力的员工在展览会期间担任企业的形象大使。一般来说,一个3人至5人组成的团队规模是最理想的,因为这样可以确保展台上始终能够有两个人在场。
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