服务热线:139-5920-3671(微信同号)
 0592-5196389
NEWS CENTER

新闻中心

展会中,主场服务要做哪些工作?

* 来源: 仁汇广 * 作者: admin * 发表时间: 2023-02-15 11:07:00 * 浏览: 2198
展会主场是主办方指定的对展会现场使行全方位协调和服务的公司。
1.主场其主要工作职责
如提供展会现场的管理与服务,组织、协调各类展务工作,包括:展览工程施工搭建方案、展馆展位图制作。制作展览器材与物品租赁、安保、交通客流疏导、布展撤展、本地的部分宣传工作、展馆氛围营造等,即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。
2.主场的确定   
2.1主场必须有相关的经济实力,有足够的人力、物力、财力运作展会的服务工作,例如垫资等。 2.2主场需要良好的社会关系,能够协助申报等工作。 
2.3主场最好拥有良好的组织能力,在观众组织、代理招商方面有良好的基础。 
2.4主场需要有展会组织经验,能够配合展会顺利实施。 充分了解主场的各方面的能力后,根据展会情况,由对方提供能够提供的展会服务内容及报价。 在对比报价后,可通过第三方了解主场的服务水平,选取主场。 
3.主场沟通须知  
3.1明确主场与我方的对接人与决策人,最好由对方提供相关分项工作的联系人。 
3.2与主场确定相关方案的价格时,需要侧面了解展会当地的行情,有理有据。确定价格时需要确定:1.是否含发票;2.该报价是按天计算还是按照展期计算;3.结算时间与结算方式需要明确。
4. 主场服务的监督
4.1展前与主场沟通期间,需要明确主场提供的服务内容,以免出现推诿与扯皮。
4.2在做分项项目经理分工时,与主场、展馆的各个环节也需要对接上。
4.3展会期间,各分项项目经理需要做好监督工作,及时发现问题,并做好记录。
4.4主场合同中可引入评价机制,假如不满意可予以罚款等处罚规定。
4.5主场收费内容需要认真研究,保障我方、展商和观众利益。
5. 主场服务要求
5.1 标摊搭建水平
5.2 响应速度