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参展企业如何利用展会更好的开展工作

* 来源: 仁汇广 * 作者: admin * 发表时间: 2023-02-16 11:25:14 * 浏览: 1296

展会是一项极为复杂的系统工程,受制因素很多。从参展企业来讲,从制定计划、市场调研、展位选择、展品准备、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运,形成了一个互相影响互相制约的有机整体,任何一个环节的失误,都会直接影响展览活动的效果。所以,企业要想在展会中达到更理想的效果,必须做到以下几点。

1 明确目标,展开工作  企业的参展目标通常有以下几种:树立、维护公司形象;开发市场和寻找新客户;介绍新产品或服务;物色代理商、批发商或合资伙伴;销售成效;研究当地市场、开发新产品等。无论是什么营销方式的参展企业都要做到展会期间老板或者有决定权的人在展位里决定业务,有熟悉业务的员工在场帮咨询者解答,有整洁的柜台带给参观者良好的心情,有精良的展品供买家挑选。 (1)希望宣传品牌的就要做好展会搭建和宣传,在展会上通过各种活动扩大影响力,也可以与主办方沟通,通过展前的新闻发布会和展会期间的活动宣传新产品和新工艺。  (2)做加盟业务的就要印制好宣传资料,在展会上尽量多地走访其他参展企业,推广自己的品牌。  (3)希望在展会上销售产品的就要准备丰富和适销的展品,通过包装和展品本身体现出的文化来吸引买家。
2 展前宣传  根据展览会的策划,要使参展效果最大化,必须调动各种手段邀请更多客户来展览会参观。除展览会主办者和承办者必须在多种媒体上宣传展览信息外,作为参展者也应充分利用各种方法向客户介绍展览会的动态。首先每年初要在企业网站上将公司全年参展计划告诉客户,并在展会临近前从网站滚动信息窗上再次将详细的开幕时间、展位号、参展工作人员、参展产品等情况告诉客户。还可以在相关专业杂志广告中发布展览会情况,让该专业的客户及潜在客户了解公司的展览会动态。当然,采用向老客户发请柬、发资料,或登门拜访,也是展前应进行的工作。
3 展会期间宣传  主办方的每一个展览会都相应地举办一些新产品发布会和新技术讲座之类的会议。如果企业能抓住这个机会,派一些专业人员到会将公司的新产品、新技术同时给客户介绍或演示一下,那将起到事半功倍的作用。同时企业还应该学会制造焦点来提高企业知名度。比如有些企业会在展会上等待领导刚好走到展位边上时候举行展位的一个小型剪彩仪式,既让领导很欣然地参与其中,又成为整场的焦点。希望表现企业文化的可以举办一些现场的企业表演,这些都能提高企业的知名度,让媒体的聚光灯汇集于此。
4 展会期间组织工作 展览会举办期间的工作是一个参展单位的重头戏,必须充分利用展期有限时间做好收集信息、扩大宣传、接待客户、重点攻关等一系列工作。收集同行以及与本企业可能有关的新技术、新材料、新工艺的信息,是应该认真做好的工作。认真对待每一个光临客户是接待人员的根本工作,给重点客户详尽介绍其感兴趣的产品,对有潜在需求的客户相互沟通,交换通讯资料,并在会下重点拜访。展会期间与组展单位多沟通,了解展览会的活动安排计划和现场服务,方便企业展会期间的活动规划。与主办方加强联系还可以了解展会期间哪些产品是销路最好的,以便决定下届展会所带的展品,以及展位的搭建形式。
5 展后总结  展览会闭幕,不是这次展览活动的结束,而是整个商业活动的开始。参展人员回公司后应认真将展览会上收集到的信息汇总,再分别拜访、跟踪。同时及时将客户在会上索取的资料寄出去。给客户进一步加强印象,对于特别客户最好专门写信和打电话表示感谢。将本次参展情况进行一次全面总结,从展品到展具,从布展形式到接待方式,从宣传资料到宣传手段,全面与其他参展企业比较找出差距,以便在今后的展览上借鉴和改进,不断改进工作,提高参展水平,以充分发挥参展的成效。及时将展览会上了解的同行业产品发展动向和趋势信息,专业性行业需求产品的信息,向公司的技术开发部门反馈,帮助他们了解市场动向,调整产品开发方向以适应市场需求。展会后将本次展会的基本情况和参展客户共性的问题,以及某些新产品、新技术再次在公司网站上向那些没有参观的客户进行介绍,加强与各方面的客户在网上的沟通。与主办方进行沟通,收集展会期间的资料,力争为下次参展打下良好的基础。